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一表在手,通关无忧——记湘西北设计资料通关小秘籍
日期:2018年12月13日  点击次数:732次  本文作者:彭惠鑫

一表在手,通关无忧
——记湘西北设计资料通关小秘籍

 

通过小秘籍1

通关小秘籍2

  作为设计线条的一员,在日常工作中,面对各线条同事,你每天是否会碰到如下问题:
  投资管理:“今天上午看的地块,下午快点给我个数据啊?”
  营销策划:“项目马上开盘,营销户型图赶紧给我们确认啊?
  开发报建:“消防报建缺了资料,赶紧给补齐啊?”
  招采合约:“项目招标的技术标准和样品,赶紧提供啊?”
  土建工程:“现场打桩偏位了,需要赶紧变更下图纸啊?”
  机电安装:“地下室的设备管线,赶紧叠图确定下净高度啊?”
  ······
  设计线条的同仁们,有没有感觉当你上班时,不是在催图中,就是在被催图中?各种资料审查、交底、技术标准、变更等内容,让人焦头烂额,杂无头绪;每次在各个关键节点前会让人觉得设计到底要做什么事情、要提前准备什么材料、要通过哪些报建流程?基于此,湘西北设计部在经历了两个项目设计全流程后,整理设计线条需要面对的各个小关卡,列出了各类资料的整理清单,希望能够通过我们的管理经验让更多同仁们能够做到顺畅通关,无忧成长。
  湘西北设计通关小秘籍中,采用表格的形式,列举出在设计管理过程中关联的100项资料整理的要求文件。从大局到细节,从外联到内审等均留下管理痕迹。资料文件从控规、建筑、营销资料准备、结构、机电、园林、精装、二次设计、技术交底及图纸会审、商务部、财务部、运营部、五证办理前置资料等14个部分着手,从前置条件、设计准备资料、内审纪要、成果文件,对接或来源部门等阶段整理和收集资料,做到按表准备、按表收集、按表填写、按表发放的流程,做到不遗忘,不遗漏。
  把复杂的事情简单化,把重复的事情标准化。设计资料整理是一个繁杂的工作,也是一个长期的整理工作。需要耐心、细致,更需要一个明确,规范的要求。按公司标准,编制适合区域的做法,为公司标准化建设,湘西北设计部在努力奋斗。

责任编辑:杨海燕

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