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新部门 新起点 新征程——记园林公司物资采购部物资管理“三重境”
日期:2017年12月16日  点击次数:258次  本文作者:张子贞

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——记园林公司物资采购部物资管理“三重境”

 

  古人云“兵马未动,粮草先行”,园林公司3月份成立的物资采购部正是这先行的“粮草官”。 成立之初,它就面临着两种截然不同的压力。一方面,面对地产百亿进程,园林工程承接量大幅增加,供方资源紧缺,公司领导对资源选择提出了更高的要求;另一方面,由于营改增对园林小专业成本造成巨大压力,公司领导对物资采购降成本寄予厚望。且看物资采购部如何过关斩将,保障项目四快建设!

一重境——制度+优化:以制度为准绳,有据可依

  俗话说“无规矩不成方圆”,部门成立之初,就对公司的物资管理及招标采购制度进行全面梳理,下发《湖南中建信和园林景观有限公司物资采购管理实施细则》2017修订版,并逐个项目进行制度宣贯,做到项目物资管理人员人手一本操作手册,达到“让制度成为习惯,习惯符合制度、结果满足制度要求”的良好效果。
  部门同时对现有合同文本、审批流程进行修订完善,并对过程中遇到的相关问题,制定标准的工作联系函模板,指导项目实际工作,优化供方引进流程,制定符合园林公司特点的供方考评制度,同时为实现项目“四快”,制定苗圃基地苗木采购审批流程等相关工作,规范项目管理,实现项目物资管理工作有据可依,有制度可查。相关制度制定和方案优化,为保障项目进度及品质提供有力的先决保障。

二重境——攻坚+求精:严把供方与合同关

  面对雨后春笋般快速增加的园林项目,劳务资源和材料保障显得尤为重要。面对平均1.25个月建设频率的新项目,物资采购部迎难而上,通过互联网、行业平台等多渠道引进供方资源。在劳务招标、专业分包队伍管理上,公司严把“入口关”,严格控制劳务、专业分包及材料供方招标程序,从源头上确保工程质量、项目效益。为满足项目资源需求5+2、白+黑的工作模式已经常态化,公司开标、清标、定标迅速反应,无任何因资源问题影响项目进度的事情发生。
  在合同签订过程中完善奖惩制度、增加精细化施工技术标准,根据项目特点制定切实可行的节点考核,针对铁艺、灯具等专业分包类合同制定专业验收标准,对材质、产地、人员配备都提出了量化要求,对供方实行“金条+老虎”的双向考核机制,提高供方的积极性,同时要求供方强化自身管理水平,培养与园林公司共同成长同路人。

三重境——务实+求细:严把采购与验收关

  精细化管理是一种理念、一种文化,也是现代企业管理创效的重要手段,施工企业创效的源泉。正所谓“不积跬步,无以至千里;不聚细流,无以成江河”。
  按照“精、准、严”三字理念,公司落实过程物资管理。“精”是精益求精,追求卓越;苗木、儿童游乐设施、雕塑布品选样优中选优,物资采购员“日行千里、风雨无阻,只为那片最美的绿意盎然”已成为常态,精益求精的态度贯穿项目全过程,从中建・江湾壹号到中建・亮月湖,实现了品质的节节提升。“准”是准确准时,信息无误;石材下料、铁艺加工、苗木到场均严格要求项目按计划下单,要求供方按计划到场,倒逼项目管理,提升供方合作意识,同时为实现项目进度提供有力保障。“严”是严格执行,严格控制。石材厚度、对角线偏差,苗木高度、冠幅、胸径、树形逐一检查,严格要求,严格控制,不合格材料不允许进场。施工过程中针对石材铺贴的对缝、混凝土及碎石垫层厚度、钢结构焊点等严格把关,遇到不符合合同及规范要求的问题,坚决要求整改。正是因为这三重的管理思路和管理方法,公司才能实现为项目保驾护航的终极目的。
  前途多曲折,无畏勇担当。2017年,中建信和园林人不讲条件,不讲困难,勇往直前地迎接一个又一个的挑战,为实现百亿地产目标贡献力量。

(责任编辑:谢澜)

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